COMPTE - RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL DE LA VIE

SOCIALE DU 1^er MARS 2010

Etaient  Présents :

Représentants des résidents :   Madame Marie-Thérèse BOUCHER (Les Myrtilles)

                                           Madame  Yvonne MOUGEL

                                           Madame Marie-Jeanne POIX

                                              Madame Marie-Thérèse GEHIN (Les Myrtilles)

                                           Monsieur Maxime GERARD (Les Myrtilles)

Représentants des familles :      Madame Elisabeth VALENTIN,

                                           Mademoiselle Isabelle FRANCOIS

                                           Monsieur André FRANCOIS

                                           Monsieur Richard GALMICHE

                                           Monsieur Gérard GRISWARD

                                           Madame Annette PEDUZZI (Les Myrtilles)

                                           Monsieur Marcel SONTOT (Les Myrtilles)

Représentante du Conseil d’Administration :

                                           Madame Marie-Jo CLEMENT,

Représentantes du personnel :   Madame  Isabelle LAPROVOTE,

                                           Madame Noëlle MOUGEL        

Assistaient également :            Monsieur Yves LE BALLE, directeur

                                           Madame Annette MARCHAL, cadre de santé

                                           Madame Annette MOUGEL, secrétaire de séance

Absentes excusées :                Mmes Agnès TAUPIN, Claude BRISTIEL

Monsieur le directeur accueille tous les membres présents.

Il précise qu’il s’agit d’un Conseil de la Vie Sociale tout à fait extraordinaire.

La fusion des deux établissements est devenue une réalité depuis le 1^er janvier et aujourd’hui sont donc réunis les deux CVS qui étaient en place en 2009.

Le directeur invite chacun à se présenter en participant à un tour de table.

Il remercie aussi vivement Madame Odile GEHIN qui a été présidente du CVS de la Résidence depuis  de nombreuses années

I APPROBATION DU COMPTE - RENDU  du CVS du 26 OCTOBRE 2009

Le compte-rendu de la réunion du 26 octobre 2009 est approuvé à l’unanimité par les anciens membres du CVS du Couarôge. Il est visible sur le site de l’établissement.

II ACTIVITE ET SITUATION AU 31 DECEMBRE 2009

Le directeur commente les tableaux d’activité et financiers remis à chaque participant.

Il précise bien qu’il ne s’agit pas encore des données définitives mais que l’on a maintenant un assez bon aperçu de la tendance.

En conclusion : globalement une très bonne année 2009 pour l’occupation des chambres.

L’hébergement temporaire ne remplit pas son objectif : seulement 34,1% d’occupation au lieu des 50% prévus.

On se dirige vers un excédent pour chaque section tarifaire.

III BUDGET EXECUTOIRE 2010

Monsieur LE BALLE informe les participants que le Conseil Général a approuvé les propositions budgétaires sans modification.

Le tarif moyen hébergement est modulé afin de garder une différence de tarifs entre les nouveaux bâtiments du Couarôge et le Service Myrtilles.

Le GIR 5/6 restant à la charge des résidents n’est pas modulable et s’établit à 4,72 € / jour

Au final, les tarifs à acquitter à partir du 1^er janvier 2010 sont les suivants :

IV TRANSFERT DE PROPRIÉTÉ

Le directeur annonce que l’acte notarié de transfert de propriété de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Maison de retraite Les Myrtilles a été signé devant Maître DAVAL, notaire à Cornimont.

La totalité de ce patrimoine fait désormais partie de la Résidence le Couarôge. C’est un important travail au niveau administratif pour consolider les bilans des deux établissements.

V RENOUVELLEMENT DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE EN 2010

Il convient d’organiser le renouvellement du CVS pour prendre en compte l’intégralité de la nouvelle structure.

Afin de maintenir une représentation des Myrtilles, il est proposé de réserver des places pour les représentants des résidents et des familles de ce service.

Le nouveau CVS serait ainsi composé des représentants suivants à voix délibératives :

5 des résidents (3 du Couarôge et 2 des Myrtilles)

5 des familles (3 du Couarôge et 2 des Myrtilles)

1 du personnel

1 du conseil d’administration

Assisteraient à voix consultative :

directeur

cadre de santé

animatrice

Une liste complémentaire sera établie afin de permettre à des personnes de rejoindre le CVS sans procéder à de nouvelles élections.

VI QUESTIONS DIVERSES

Recensement : sommes-nous recensés ? Réponse : oui car Mme Mougel remplit un document spécial pour les collectivités

Tri des déchets : les conteneurs ont été retirés pendant les travaux de rénovation de la voierie. Réponse : ils vont être réinstallés

Courrier le samedi : il n’y a pas de courrier le samedi aux Myrtilles ? Réponse : A la Résidence le Couarôge, les bureaux sont fermés le samedi et le courrier n’est pas habituellement distribué. Jusqu’à maintenant, il n’y avait pas de  demande particulière pour une distribution le samedi.

Nous allons étudier les différentes possibilités et vous tiendrons informés lors du prochain CVS.

Le facteur apporte le courrier vers 11h45. L’établissement s’engage à mettre le courrier personnel dans les boites aux lettres pour 13h30 du lundi au vendredi.

Concernant le journal, il est précisé que les résidents qui le souhaitent peuvent l’obtenir livré chaque matin par le magasin de la presse y compris le samedi.

Jardin potager vers les Myrtilles : quelles suites ? Réponse : il est rappelé qu’un projet de potager communautaire est actuellement en cours en collaboration avec l’association GACI et la MLC. Il est prévu un espace de convivialité (bancs abrités) qui permettra aux résidents de s’asseoir et de contempler le jardin. Est également à l’étude une amenée d’eau depuis le réservoir de 71 m3 et la mise en place d’un robinet pour l’arrosage de ce jardin.

Absence de Malou : les résidents des Myrtilles se sentent moins entourés depuis que Malou a pris la responsabilité de l’animation sur tout l’établissement. Réponse : il est vrai qu’il y a moins de temps de présence de Malou par rapport à ce qu’ils ont pu connaître les premières années. Mais il est important aussi de voir les aspects positifs de la situation  nouvelle : il n’ y a pas moins d’animation aux Myrtilles qu’auparavant. Il y a même eu depuis le début de l’année des activités nouvelles : sortie au théâtre, participation à des grandes animations au Couarôge

Réception de la télévision : la fin de la TV hertzienne est annoncée. Comment faire ? Réponse : il suffit d’acquérir un adaptateur TNT qui pourra se mettre sur toutes les anciennes télévisions. Il est bien sur aussi possible d’acheter une télé neuve avec décodeur intégré. Mais ce n’est pas le même budget. L’établissement n’intervient pas dans ces opérations. Le service technique peut malgré tout aider les résidents et les familles s’ils n’arrivaient pas à faire les réglages appropriés.

Il est rappelé qu’il n’est pas autorisé d’installer de parabole individuelle sur les balcons.

Il sera réalisé une étude pour étudier la réception TNT collective par satellite.

Fonctionnement des BIPS : les bips aux Myrtilles ne fonctionnent pas correctement ; notamment quand deux personnes appellent en même temps, il n’y en a qu’un seul qui sonne.

Réponse : Aux myrtilles, il n’ a pas de système appel malade dans les chambres. Ce sont des systèmes portatifs qui ont été achetés, mais cela n’a jamais donné satisfaction : système pas évident :souvent une mauvaise compréhension du fonctionnement de la part des résidents. Le remplacement de ce système est envisagé.

Mais avant, il est nécessaire de raccorder le système téléphonique à celui du Couarôge, opération qui devrait débuter au mois d’avril. Le personnel sera équipé de trois téléphones portatifs. La nuit, les aides soignantes pourront se joindre très facilement

L’animation à l’UVP : qu’en est-il maintenant de la présence de l’animatrice à l’UVP ? Réponse : la nouvelle organisation de l’animation sur toute la Résidence prévoit bien l’affectation d’un agent à temps plein pour l’animation à l’UVP (31 places). Marie-Chantal Perrin continue cette fonction. Elle ne remplacera donc plus les autres animatrices en cas de congés ou de maladie. Elle restera bien dans le service. Mais elle ne sera elle-même pas remplacée pour ses congés.

Stores qui sont bloqués ou cassés Réponse : les stores extérieurs nous posent des soucis depuis le début : médiocre qualité et faiblesses par rapport aux conditions climatiques locales (vent, neige, etc.).Pour commencer, il est prévu de démonter ceux de la façade nord du bât 2 (les plus exposés car dans le sens de la pente du toit) dès qu’on aura posé à la place des rideaux occultants dans les oriels (comme au bâtiment 1).

L’ordre de jour étant épuisé, la séance est levée à 16h30.

                                                                  Le Directeur,

Yves LE BALLE