COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE

DU 12 DECEMBRE 2011 à 14h30

 Etaient présents :     

Le président :                                             Monsieur Richard GALMICHE-RICHARD

La directrice de l’établissement :                  Madame Sonja MORIS, directrice

Les représentants des résidents :                Madame Yvonne MOUGEL

                                                                  Madame Claire ANDRE

                                               Madame GEHIN Marie-Thérèse

                                                                  Mme Marie-Jeanne POIX

Les représentants des familles :                   Monsieur Marcel SONTOT

La représentante du personnel :                  Madame Isabelle LAPROVOTE

Assistaient également :                               Madame Annie MARCHAL, cadre santé

                                                                  Madame Malou BOURBOUZE, animatrice

S’étaient excusées :                                    Madame Isabelle FRANCOIS

                                                        Madame Agnès TAUPIN (démissionnaire non remplacée)

Monsieur GERARD Maxime

Madame Dominique ALBERTI             

                                                        Madame Annette MOUGEL, secrétaire

Madame Colette CALDERA

En introduction, Monsieur GAMICHE-RICHARD nous informe de sa décision de quitter le Conseil de la Vie Sociale suite au décès de sa maman, Mme RICHARD Irène nous précisant bien qu’il a apprécié de travailler au sein de ce conseil. Il remercie l’implication de chacun pour le bon fonctionnement de l’établissement.

Mme MORIS le remercie à son tour pour son rôle bien mené pour permettre d’améliorer les conditions de vie des résidents. Sa disponibilité, son expérience hospitalière ont su éclairer des questions menées au CVS.

M. GALMICHE-RICHARD quitte la séance en saluant chaque personne.

La séance est ouverte. 

 I APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU CVS du 25 OCTOBRE 2011 

Le compte-rendu de la réunion du 25 octobre 2011 est approuvé à l’unanimité.

Monsieur SONTOT, déclaré président de séance, donne ensuite la parole à Madame MORIS, pour le déroulement de la réunion.

 II  PRESENTATION DES PREMIERES CONCLUSIONS LIEES A L’AUDIT « Organisation du travail le Couarôge et les Myrtilles »

Le point fort retenu est l’harmonisation des horaires et de la gestion du  temps de travail. Un groupe de travail incluant des représentants du personnel des 2 sites s’est réuni durant 4 jours.

A partir du 1^er janvier 2012, la journée commence à 6h15 (premier horaire) pour se terminer à 20h45 (dernier horaire) La journée de travail est de 7 heures 30 pour tous. Mme MORIS précise que le groupe des agents volontaires a fait un gros travail. L’établissement est bien doté poursuit Annie MARCHAL.

Ø      Les horaires de cuisine ont été revus de manière à ce qu’il y ait un cuisinier le soir.

Ø      L’amélioration du service de nuit avec 1 AS supplémentaire sur le site Couarôge qui se rendra disponible sur le service MYRTILLES, si besoin.

Ø      A l’UVP, un agent en plus le soir à l’heure du repas. Horaire : 18h15/1h15 qui s’apparente à une rationalisation du temps de travail qui répond mieux à la prise en charge de l’ « angoisse vestibulaire du soir ».La mise en place sera effective au 3 janvier ; les plannings sont construits, une réunion de suivi sera organisée.

Ø      M. SONTOT évoque à nouveau le ménage et sa problématique sur les MYRTILLES : Annie MARCHAL répond que depuis début décembre, la réorganisation a été vue…1 agent par étage et 2 fois par semaine 1 personne supplémentaire pour permettre le ménage des chambres à fond.

Ø      La présence d’un cuisinier le soir va permettre de dégager l’agent qui était à la remise en température pour assurer l’entretien des locaux.

La professionnalisation de cet audit requiert une nouvelle rencontre sur mai/juin 2012 avec M.Walk pour un bilan retour sur amélioration du service.

M. SONTOT évoque le service des petits-déjeuners dans les chambres sur les MYRTILLES : Mme MORIS précise que certains résidents ne  souhaitant pas être « bousculés » le matin , la question a été posée. Les résidents qui souhaitent prendre leur petit-déjeuner en chambre y sont servis, ceux qui veulent rester en salle à manger, le peuvent. Cette nouvelle organisation permet de rationaliser le travail dès le matin pour les équipes. Pour ce qui est de la collation en chambres (goûter), Mme MORIS précise que l’établissement doit s’adapter au vécu et aux conditions actuelles des résidents.

III- DEROULEMENT DE LA JOURNEE D’UN RESIDENT

Les soins du matin à partir du 1^er janvier 2012 commenceront à 6 heures 15 pour les personnes réveillées.

         Le petit-déjeuner est servi à partir de7heures/7heures30 en fonction du résident.

La matinée se déroule selon les habitudes de vie des personnes (chambre, lecture du journal en groupe, courrier,etc…)

Le repas est servi à 12 heures jusqu’à environ 13 heures 15.

Une sieste est faite ou pas en fonction des personnes.

L’après-midi, une animation est organisée sur les différents services.

 Annie MARCHAL explique que les résidents mangent en salle à manger. 

Selon l’état de fatigue du résident, il peut manger en chambre le soir ce qui est plus fréquent dans les services où la dépendance est plus importante.

L’aide aux repas est différente en fonction de la dépendance de chacun des résidents :

GMP (Gir Moyen Pondéré) correspond à une prise en charge de la grande dépendance.

Primevères/Lilas : 748

Brindilles/Eglantines : 741,77

Violettes/Tilleuls : 793

Myrtilles : 473

QUESTIONS  DIVERSES :

M. SONTOT souligne que des personnes ne comprennent  pas que le repas de Noël soit le midi car certains enfants travaillent…

Les résidents préfèrent vivre ce repas à midi, le soir étant devenu trop fatiguant pour la majorité d’entre eux.

A quoi sert la psychologue ?

La psychologue intervient suite à la demande, soit du résident, soit de l’infirmière (en accord avec le médecin) ou la famille.

La séance est levée à 17h40.

Le Président de séance,

Marcel SONTOT.